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Déclaration de protection des données

1. De quoi parle cette politique de confidentialité ?


Dans cette déclaration de protection des données, nous, BASYS AG (ci-après BASYS AG, nous ou notre), expliquons comment nous collectons et traitons les données personnelles. Il ne s'agit pas d'une description exhaustive ; Le cas échéant, d'autres déclarations de protection des données ou conditions générales et documents similaires réglementent des questions spécifiques.


Les données personnelles font référence à toutes les informations relatives à une personne spécifique ou identifiable.


Si vous nous fournissez des données personnelles d'autres personnes, veuillez-vous assurer qu'elles connaissent cette déclaration de protection des données et ne nous fournissent leurs données personnelles que si vous y êtes autorisé et si ces données personnelles sont correctes.


Cette déclaration de protection des données est conçue pour répondre aux exigences du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne et de la loi suisse sur la protection des données (LPD). Toutefois, la question de savoir si et dans quelle mesure ces lois sont applicables dépend de chaque cas individuel.

2. Qui est responsable du traitement des données personnelles ?


BASYS AG (CHE-108.427.377) est responsable du traitement des données que nous décrivons ici. Si vous avez des préoccupations en matière de protection des données, vous pouvez nous en informer à l'adresse de contact suivante :
Basys SA
Industrie Neuhof 33
3422 Kirchberg BE

3. Quelles catégories de données personnelles traitons-nous et d'où proviennent ces données ?


Nous traitons principalement les données personnelles que nous recevons dans le cadre de nos relations d’affaires de nos clients ou de partenaires à ceux-ci ainsi que de tiers liés à ces relations d’affaires, ou que nous recevons des utilisateurs de notre site Internet et d'autres applications.


Dans la mesure où cela est autorisé, nous obtenons également certaines données de sources accessibles au public (par exemple registre des poursuites, registre foncier, registre du commerce, presse, Internet) ou recevons ces données d'autorités et d'autres tiers (tels que des prestataires de services d'information). Outre les données que vous nous fournissez directement, les catégories de données personnelles que nous recevons de tiers à votre sujet comprennent notamment les informations provenant de registres publics, les informations que nous obtenons dans le cadre de procédures officielles et judiciaires liées à votre activité professionnelle. fonctions et activités (afin que nous puissions, par exemple, conclure et traiter des affaires avec votre employeur avec votre aide), des informations vous concernant dans la correspondance et des réunions avec des tiers, des rapports de solvabilité (dans la mesure où nous traitons personnellement avec vous), des informations sur vous, qui nous fournissez des personnes de votre environnement (famille, conseillers, représentants légaux, etc.) afin que nous puissions conclure ou traiter des contrats avec vous ou avec votre participation (par exemple, références, votre adresse de livraison, procurations, informations sur la conformité aux exigences légales telles que la lutte contre le blanchiment d'argent et les restrictions à l'exportation, les informations provenant des banques, des compagnies d'assurance, des ventes et d'autres partenaires contractuels concernant l'utilisation ou la fourniture de services par vous (par exemple les paiements effectués, les achats effectués), les informations provenant des médias et d'Internet sur vous (dans la mesure où cela est indiqué dans un cas précis, par exemple dans le cadre d'une candidature, d'une revue de presse, de marketing/ventes, etc.), de vos adresses et, le cas échéant, de vos intérêts et d'autres données sociodémographiques (par exemple marketing), données liées à l'utilisation de notre site Web (par exemple, adresse IP, adresse MAC du smartphone ou de l'ordinateur, informations sur votre appareil et paramètres, cookies, date et heure de la visite, pages et contenus consultés, fonctions utilisées, site Web référent , Information de Lieu).

4. À quelles fins traitons-nous les données personnelles ?


Nous utilisons les données personnelles que nous collectons principalement pour conclure et traiter nos contrats avec nos clients et partenaires d’affaires, en particulier dans le cadre du développement, du conseil et de la fabrication de systèmes de renforcement et de connexion dans la construction en béton armé pour nos clients et lors de l'achat de produits et services de nos fournisseurs et sous-traitants. Si vous travaillez pour l'un de nos clients ou partenaires d’affaires, vos données personnelles peuvent également être concernées dans le cadre de votre fonction.


En outre, nous traitons les données personnelles de vous et d'autres personnes, dans la mesure autorisée et jugée appropriée pour nous, également aux fins suivantes dans lesquelles nous (et parfois des tiers) avons un intérêt légitime correspondant à la finalité :


• Offre et développement ultérieur de nos offres, services et de notre site Internet et autres plateformes sur lesquelles nous sommes présents;


• Communication avec des tiers et traitement de leurs demandes (par exemple candidatures, demandes des médias);


• Examen et optimisation des procédures d'analyse des besoins aux fins de contact direct avec les clients ainsi que la collecte de données personnelles à partir de sources accessibles au public aux fins d'acquisition de clients;


• Publicité et marketing (y compris l'organisation d'événements), sauf si vous vous êtes opposé à l'utilisation de vos données (si nous vous envoyons de la publicité en tant que client existant, vous pouvez vous y opposer à tout moment, dans ce cas nous vous mettons sur la liste d’objection à l’envoi de matériel publicitaire);


• Etudes de marché et d'opinion, veille médiatique;


• Faire valoir des droits légaux et se défendre dans le cadre de litiges juridiques et de procédures officielles;


• Prévenir et résoudre les délits et autres comportements répréhensibles (par exemple, mener des enquêtes internes, analyser des données pour lutter contre la fraude);


• Garanties de nos opérations, notamment informatiques, de nos sites Internet et autres plateformes;


• Vidéosurveillance pour protéger le règlement intérieur et d'autres mesures de sécurité informatique, des bâtiments et des systèmes et pour protéger nos employés et autres personnes et actifs nous appartenant ou qui nous sont confiés (tels que les contrôles d'accès, les listes de visiteurs, les scanners de réseau et de courrier électronique, les enregistrements téléphoniques);


• Achat et vente de domaines d'activité, de sociétés ou de parties de sociétés et autres transactions d'entreprise et le transfert de données personnelles associé ainsi que les mesures de gestion commerciale et le respect des obligations légales et réglementaires ainsi que des règlements internes de BASYS AG.


Si vous nous avez donné votre consentement pour traiter vos données personnelles à des fins spécifiques (par exemple lorsque vous vous inscrivez pour recevoir des newsletters ou effectuer une vérification de vos antécédents), nous traiterons vos données personnelles dans le cadre et sur la base de ce consentement, pour autant que nous n’ayons pas d’autres base légale et que nous en ayant besoin. Le consentement donné peut être révoqué à tout moment, mais cela n'a aucune incidence sur le traitement des données déjà effectué.

 

5. Qu'arrive-t-il à vos données lorsque vous visitez notre site Web?


Notre site Web collecte et stocke automatiquement dans son serveur les informations dans les fichiers journaux que votre navigateur nous transmet. Cela inclut le type/version du navigateur, le système d'exploitation utilisé, l'URL de référence (la page précédemment visitée), le nom d'hôte de l'ordinateur accédant (adresse IP) et l'heure de la requête du serveur. Ces données ne peuvent pas être attribuées à des personnes spécifiques. Ces données ne seront pas fusionnées avec d'autres sources de données ; les données seront également supprimées selon une méthode statistique.


Notre site Web utilise des cookies à plusieurs endroits. Ceux-ci servent à rendre notre offre plus conviviale, plus efficace et plus sûre. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre ordinateur et sauvegardés par votre navigateur. La plupart des cookies que nous utilisons sont appelés « cookies de session ». Ils sont automatiquement supprimés après votre visite. Les cookies ne causent aucun dommage à votre ordinateur et ne contiennent aucun virus.


Notre site Web utilise Google Analytics, un service d'analyse Web fourni par Google Ireland (basé en Irlande) ; Google Irlande s'appuie sur Google LLC (basée aux États-Unis) comme sous-traitant (tous deux « Google », www.google.com), avec lequel nous pouvons mesurer et évaluer l'utilisation du site Internet (non personnelle). Google Analytics utilise des cookies pour vous aider à analyser la façon dont vous utilisez le site Web. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation de ce site Internet (y compris votre adresse IP) sont transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site Web, pour compiler des rapports sur l'activité du site Web à l'intention des opérateurs du site Web et pour fournir d'autres services liés à l'activité du site Web et à l'utilisation d'Internet. Google peut également transmettre ces informations à des tiers si la loi l'exige ou si des tiers traitent ces données pour le compte de Google. En aucun cas, Google n'associera votre adresse IP à d'autres données Google.


Vous pouvez toutefois configurer votre navigateur de manière à ce qu'il rejette les cookies, ne les enregistre que pour une seule session ou les supprime prématurément. La plupart des navigateurs sont prédéfinis pour accepter les cookies. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que si votre navigateur refuse les cookies, vous ne pourrez peut-être pas utiliser pleinement toutes les fonctions de notre site Internet.


En utilisant notre site Internet, vous acceptez le traitement des données collectées vous concernant de la manière et pour les finalités décrites ci-dessus.

6. À qui divulguons-nous les données personnelles?


Dans le cadre de nos activités d’affaires et commerciales et des finalités énoncées à l'article 3, nous divulguons également des données personnelles à des tiers, dans la mesure autorisée et jugée appropriée pour nous, soit parce qu'ils les traitent pour nous, soit parce qu'ils les utilisent à leurs propres fins. Cela concerne particulièrement les parties prenantes suivantes:


• Nos prestataires de services (par exemple banques, compagnies d'assurance), y compris les sous-traitants (par exemple prestataires informatiques);


• Marchands-revendeurs, fournisseurs, sous-traitants et autres partenaires commerciaux;


• Clients;


• les autorités, administrations ou tribunaux nationaux et étrangers;


• Médias;


• Public, y compris les visiteurs des sites Web et des médias sociaux;


• Concurrents, organisations industrielles, associations, organisations et autres comités;


• Les acquéreurs ou les parties intéressées par l'acquisition de l'entreprise ou des secteurs d'activité ou d'autres parties de l'entreprise;


• d'autres parties liées à des procédures judiciaires potentielles ou réelles.


Ces destinataires sont en partie nationaux, mais peuvent se trouver n'importe où sur la planète. Si un destinataire se trouve dans un pays sans protection juridique adéquate des données, nous obligeons contractuellement le destinataire à respecter les réglementations applicables en matière de protection des données (à cette fin, nous utilisons les clauses contractuelles standards révisées de la Commission européenne, disponibles sur https:/ /eur-lex.europa.eu/eli /dec_impl/2021/914/oj?), sauf s'il est déjà soumis à un ensemble de règles légalement reconnues pour garantir la protection des données et que nous ne pouvons pas nous appuyer sur une disposition d'exception. Une exception peut s'appliquer notamment dans les procédures judiciaires à l'étranger, mais aussi en cas d'intérêt public supérieur ou si l'exécution du contrat nécessite une telle divulgation, si vous avez donné votre consentement ou s'il s'agit de données que vous avez rendues généralement accessibles et dont vous n’avez pas contesté leur usage.

7. Pendant combien de temps traitons-nous ou conservons-nous les données personnelles?


Nous traitons et conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles et légales ou aux fins poursuivies par le traitement, par exemple pendant toute la durée de la relation commerciale (depuis l'initiation, le traitement jusqu'à... résilier un contrat) ainsi que conformément aux obligations légales de conservation et de documentation. Il est possible que les données personnelles soient conservées pendant la période pendant laquelle des réclamations peuvent être faites contre notre entreprise et dans la mesure où nous y sommes légalement obligés ou si des intérêts commerciaux légitimes l'exigent (par exemple à des fins de preuve et de documentation).

8. Que faisons-nous pour garantir la sécurité de vos données personnelles?


Nous prenons les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé et toute utilisation abusive, telles que des restrictions d'accès, le cryptage des supports de données et des transmissions.

9. Existe-t-il une obligation de fournir des données personnelles?


Dans le cadre de notre relation commerciale, vous devez fournir les données personnelles nécessaires à l'établissement et à la mise en œuvre d'une relation commerciale ainsi qu'au respect des obligations contractuelles qui y sont associées (vous n'avez généralement aucune obligation légale de nous fournir des données). Sans ces données, nous ne serons généralement pas en mesure de conclure ou de traiter un contrat avec vous (ou l'entité ou la personne que vous représentez). Le site Web ne peut pas être utilisé si certaines informations permettant d'assurer le trafic de données (telles que l'adresse IP) ne sont pas divulguées.

10. De quels droits disposez-vous en tant que personne concernée?


Vous disposez de certains droits en relation avec notre traitement de données. Conformément à la loi applicable, vous pouvez notamment demander des informations sur le traitement de vos données personnelles, faire rectifier des données personnelles incorrectes, demander la suppression de données personnelles, vous opposer au traitement des données, à la communication de certaines données personnelles dans un format électronique commun ou demander son transfert à d'autres responsables.


Si vous souhaitez exercer vos droits à notre égard, veuillez nous contacter ; Nos coordonnées se trouvent au point 2. Afin que nous puissions exclure toute utilisation abusive, nous devons vous identifier (par exemple avec une copie de votre pièce d'identité).


Veuillez noter que ces droits sont soumis à des conditions, exceptions ou restrictions (par exemple pour protéger des tiers ou des secrets commerciaux ou en raison de notre secret professionnel). Nous nous réservons le droit de noircir les copies ou de ne fournir que des extraits pour des raisons de protection des données ou de confidentialité.


Toute personne concernée a également le droit de faire valoir ses droits en justice ou de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données. L'autorité compétente en matière de protection des données en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (http://www.edoeb.admin.ch).

11. Cette politique de confidentialité peut-elle être modifiée?


Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité à tout moment sans préavis. La version actuelle publiée sur notre site Internet s'applique. Dans la mesure où la Politique de Confidentialité fait partie d'un accord avec vous, en cas de mise à jour, nous vous informerons du changement par courriel ou par tout autre moyen approprié.

NB : cette déclaration en langue française est une version informative traduite de la version originale en langue allemande. En cas de litige, seule la version en langue allemande sera opposable.

Basys SA
Kirchberg, le 30 novembre 2023
 

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